购买体育器材询价会议纪要 时间：2021年5月20日 地点：XX学校体育馆 参会人员：体育馆管理人员、教练员、运动员代表、体育器材供应商代表 议程： 1. 介绍体育馆现有器材情况 2. 确定需要购买的器材种类和数量 3. 邀请体育器材供应商参加询价会议 4. 分析各家供应商的报价和产品质量 5. 确定最终采购方案 会议纪要： 一、介绍体育馆现有器材情况 会议开始前，体育馆管理人员介绍了体育馆现有的器材种类和数量，以及使用年限和维护情况。经过讨论，与会人员一致认为，现有器材中有一些已经使用多年，需要更换。 二、确定需要购买的器材种类和数量 在了解现有器材情况后，与会人员确定了需要购买的器材种类和数量。经过讨论，确定了购买篮球、排球、羽毛球、乒乓球等球类器材，以及跑步机、健身车等健身器材。同时，根据体育馆的实际需求，确定了每种器材的具体数量。 三、邀请体育器材供应商参加询价会议 为了寻找最优质的器材和最优惠的价格，会议决定邀请多家体育器材供应商参加询价会议。经过初步筛选，确定了三家供应商参加会议。 四、分析各家供应商的报价和产品质量 会议上，三家供应商分别介绍了自己的产品情况和价格，并提供了详细的产品目录和样品。与会人员认真分析了各家供应商的产品质量、服务态度和价格，进行了综合比较。最终，确定了一家供应商的产品质量最优、服务态度最好、价格最优惠，决定与其合作。 五、确定最终采购方案 最后，会议确定了最终采购方案，即与质量最优、服务态度最好、价格最优惠的供应商合作，采购篮球、排球、羽毛球、乒乓球等球类器材，以及跑步机、健身车等健身器材。同时，确定了每种器材的具体数量和采购金额，并签订了采购合同。 结论： 通过本次会议，学校体育馆成功地确定了最终采购方案，以最优质的器材为运动员提供更好的训练条件，为学校体育事业的发展做出了贡献。